બિન સચિવાલય કાર્ય પધ્ધતિ

1) કચેરીમાંથી બહાર મોકલવામાં આવતા પત્રોની નોંધ કયા રજીસ્ટરમાં થાય છે?

Answer Is: (C) જાવક રજીસ્ટર

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

2) Resolution નો ગુજરાતી અર્થ શું?

Answer Is: (A) ઠરાવ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

3) ટપાલ રજીસ્ટરમાં ખોટી નોંધ થઈ જાય તો શું કરવું જોઈએ?

Answer Is: (C) લાલ શાહીથી લીટી દોરી સહી કરવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

4) નીચેનામાંથી કઈ 'નાની શિક્ષા' (Minor Penalty) ગણાય છે?

Answer Is: (B) ઠપકો આપવો (Censure) કે ઇજાફો રોકવો

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

5) રેકોર્ડ રૂમમાં સંગ્રહિત ફાઈલો પર ઊધઈ કે જીવાત ન લાગે તે માટે સામાન્ય રીતે શેનો ઉપયોગ થાય છે?

Answer Is: (A) નેપ્થેલીન બોલ્સ / જંતુનાશક દવા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

6) Leave ને કર્મચારીનો હક્ક માનવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) ના

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

7) વિધાનસભા ચાલુ હોય ત્યારે અતિ તાકીદની કામગીરી કોને સોંપાય છે?

Answer Is: (B) વિધાનસભા શાખાના કર્મચારીઓને

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

8) ઈ-સરકાર (e-Sarkar) કે IFMS જેવી સિસ્ટમનો મુખ્ય હેતુ શું છે?

Answer Is: (B) વહીવટમાં પારદર્શિતા અને ઝડપ લાવવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

9) રેકોર્ડનું વર્ગીકરણ શા માટે થાય?

Answer Is: (B) સરળ શોધ માટે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

10) પ્રથમ અપીલીય અધિકારી (First Appellate Authority) ને કરેલી અપીલનો નિકાલ સામાન્ય રીતે કેટલા દિવસમાં કરવાનો હોય છે?

Answer Is: (B) ૩૦ દિવસ (ખાસ કિસ્સામાં ૪૫ દિવસ)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

11) જો ટપાલ અન્ય ખાતાની હોય અને ભૂલથી તમારી કચેરીમાં આવી જાય તો?

Answer Is: (B) સંબંધિત ખાતાને ટ્રાન્સફર કરવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

12) ગુજરાત સિવિલ સર્વિસ (વર્તણૂક) નિયમો મુજબ સરકારી કર્મચારી કોઈ ખાનગી વેપાર કે વ્યવસાય કરી શકે?

Answer Is: (B) ના, સરકારની પૂર્વ મંજૂરી વિના નહિ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

13) જો કર્મચારી ફરજ પર બેદરકારી દાખવે તો તેને કયો મેમો અપાય છે?

Answer Is: (B) કારણદર્શક નોટિસ (Show Cause Notice)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

14) બજેટની ફાળવણી કોના દ્વારા કરવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) નાણાં વિભાગ દ્વારા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

15) "આઉટવર્ડ રજિસ્ટર" શે માટે વપરાય છે?

Answer Is: (B) જતી ટપાલ માટે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

16) જે કામ લાંબા સમયથી પડતર હોય તેનું શું કાઢવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) પતાવણી (Arrears list)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

17) બંધ થયેલી (Closed) ફાઈલોનો સંગ્રહ કચેરીમાં કઈ જગ્યાએ કરવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) રેકોર્ડ રૂમ (દફતર ભંડાર) માં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

18) વાર્ષિક ગુપ્ત અહેવાલ (CR/ACR) કોના દ્વારા લખવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) નિયંત્રણ અધિકારી (Reporting Officer) દ્વારા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

19) વિધાનસભામાં મંત્રીશ્રી દ્વારા મૌખિક જવાબ આપવાના હોય તેવા પ્રશ્નોને શું કહેવાય છે?

Answer Is: (B) તારાંકિત પ્રશ્નો (Starred Questions)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

20) પેન્શન કેસ કર્મચારીની નિવૃત્તિના કેટલા સમય પહેલા તૈયાર કરવાની શરૂઆત થાય છે?

Answer Is: (B) નિવૃત્તિના ૬ થી ૧૨ મહિના અગાઉ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

21) માહિતી અધિકાર હેઠળ માંગવામાં આવેલી માહિતી જો બીજા વિભાગને લગતી હોય તો અરજીનું શું કરવું?

Answer Is: (B) કલમ 6(3) હેઠળ સંબંધિત વિભાગને ૫ દિવસમાં તબદીલ (Transfer) કરવી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

22) ફરજ મોકૂફી (Suspension) દરમિયાન કર્મચારીને વળતર રૂપે શું ચૂકવવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) નિર્વાહ ભથ્થું (Subsistence Allowance)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

23) દફતર ભંડાર (Record Room) માંથી કોઈ જૂની ફાઈલ સંદર્ભ માટે બહાર કાઢવાની હોય ત્યારે કઈ પદ્ધતિ અપનાવવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) રેકોર્ડ કીપરને રિક્વિઝિશન સ્લિપ (માંગણી પત્રક) આપીને

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

24) સામાન્ય ટપાલની વહેંચણી શાખાવાર કોના દ્વારા કરવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) રજીસ્ટ્રાર અથવા ટપાલ કારકુન

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

25) સરકારી નાણાંની આવક-જાવકનો હિસાબ ક્યાં રખાય છે?

Answer Is: (A) રોકડમેળ (Cash Book) માં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

26) જો કોઈ કર્મચારી રજા મંજૂર કરાવ્યા વિના લાંબા સમય સુધી ગેરહાજર રહે તો તેને શું કહેવાય?

Answer Is: (B) અનધિકૃત ગેરહાજરી (Unauthorized Absence / Die-non)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

27) જો કોઈ ટપાલ 'તાત્કાલિક' (Immediate) પ્રકારની હોય તો તેનો નિકાલ કેટલા સમયમાં થવો જોઈએ?

Answer Is: (A) તરત જ (અગ્રતા આપીને)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

28) પુરૂષ કર્મચારીને પિતૃત્વ રજા (Paternity Leave) કેટલા દિવસની મળે છે?

Answer Is: (B) ૧૫ દિવસ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

29) AG (એકાઉન્ટન્ટ જનરલ) દ્વારા કચેરીના હિસાબોનું ઓડિટ કર્યા બાદ જે ખામીઓ દર્શાવાય તેને શું કહેવાય છે?

Answer Is: (B) ઓડિટ પેરા (Audit Para)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

30) સરકારી કચેરીમાં "ઇનવર્ડ" નો અર્થ શું થાય?

Answer Is: (B) પ્રાપ્ત થયેલ ટપાલ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

31) વાર્ષિક ગુપ્ત અહેવાલ (CR/ACR) કોના દ્વારા લખવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) નિયંત્રણ અધિકારી (Reporting Officer) દ્વારા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

32) શું આકસ્મિક રજા (CL) ને અન્ય પ્રાપ્ત રજા (EL) કે અર્ધ પગારી રજા સાથે જોડી શકાય છે?

Answer Is: (B) ના, CL ને અન્ય નિયમિત રજા સાથે જોડી શકાતી નથી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

33) LAQ ફાઈલ પર સામાન્ય રીતે કયા રંગનું લેબલ કે ફ્લેગ લગાવવામાં આવે છે જેથી તેની તાકીદ સમજાય?

Answer Is: (C) લાલ (અથવા LAQ સ્પેશિયલ લેબલ)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

34) જો અરજદારની અરજી અનામી (Anonymous) એટલે કે નામ/સરનામા વગરની હોય તો કચેરી સામાન્ય રીતે શું કરે છે?

Answer Is: (A) તેને દફતરે કરે છે (ફાઈલ કરે છે)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

35) નાણાકીય વર્ષ પૂરું થતાં પહેલા બચત રહેલી ગ્રાન્ટનું શું કરવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) સરકારને પરત (Surrender) કરવામાં આવે છે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

36) જ્યારે ફાઈલ એક શાખામાંથી બીજી શાખામાં જાય ત્યારે તેની નોંધ શેમાં થાય છે?

Answer Is: (A) ટ્રાન્ઝિટ રજીસ્ટર (અથવા મૂવમેન્ટ રજીસ્ટર)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

37) બંધ થયેલી ફાઈલોને ક્યાં મોકલવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) દફતર ભંડાર (Record Room) માં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

39) કોઈ કર્મચારી લાંચ લેતા પકડાય તો સામાન્ય રીતે તેને તાત્કાલિક કઈ શિક્ષાત્મક પ્રક્રિયા હેઠળ મુકાય છે?

Answer Is: (B) તાત્કાલિક ફરજ મોકૂફી (Suspension)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

40) ફાઇલમાં જોડાયેલા તમામ પત્રો અને દસ્તાવેજોને શું કહેવામાં આવે?

Answer Is: (B) પત્રાવલી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

41) સરકારી પત્રમાં અંતમાં સહીની ઉપર શું લખાય છે?

Answer Is: (B) આપનો વિશ્વાસુ (Yours faithfully)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

42) અગત્યના રેકોર્ડનું ડિજિટલાઈઝેશન શા માટે જરૂરી છે?

Answer Is: (A) જગ્યા બચાવવા અને ભવિષ્યમાં સરળતાથી શોધવા માટે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

44) માહિતી અધિકાર કાયદા હેઠળ અરજી ફી સામાન્ય રીતે કેટલી હોય છે?

Answer Is: (A) રૂ. ૧૦

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

45) કર્મચારીએ પોતાના ઉપરી અધિકારીની લેખિત સૂચનાનું શું કરવાનું હોય છે?

Answer Is: (B) ચુસ્તપણે પાલન

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

46) સરકારી કર્મચારીએ ઉચ્ચ અધિકારીના કાયદેસર આદેશનું પાલન કરવું જોઈએ?

Answer Is: (A) હા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

47) મહિલા કર્મચારીઓ માટે કચેરીમાં જાતીય સતામણી (Sexual Harassment) રોકવા માટે કઈ સમિતિ હોવી ફરજિયાત છે?

Answer Is: (B) આંતરિક ફરિયાદ સમિતિ (ICC)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

48) સરકારી કચેરીઓમાં ફાઈલોની ડિજિટલ હેરફેર અને મંજૂરી માટે કઈ સિસ્ટમ અમલમાં છે?

Answer Is: (B) ઈ-સરકાર (e-Sarkar) પ્રોજેક્ટ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

49) સર્વિસ બુકમાં કઈ પેનથી નોંધ કરવાની મનાઈ છે?

Answer Is: (C) પેન્સિલ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

50) મહિલા કર્મચારીઓને બે કરતા ઓછા બાળકો હોય તો કુલ કેટલા દિવસની પ્રસૂતિ રજા (Maternity Leave) મળવાપાત્ર છે?

Answer Is: (C) ૧૮૦ દિવસ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

Comments (0)

Leave your comment

Please enter comment.

Please enter name.
Please enter valid email address.
Please enter valid website URL.

Up