બિન સચિવાલય કાર્ય પધ્ધતિ

101) ડેડ સ્ટોક રજીસ્ટરની ભૌતિક ચકાસણી (Physical Verification) સામાન્ય રીતે ક્યારે કરવાની હોય છે?

Answer Is: (A) દર વર્ષે ઓછામાં ઓછી એક વાર

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

102) કર્મચારીની સર્વિસ બુકમાં શું નોંધવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) નોકરી સંબંધિત તમામ વિગતો (રજા, પગાર, બઢતી)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

103) 'અ' વર્ગના રેકર્ડમાં કઈ બાબતોનો સમાવેશ થાય છે?

Answer Is: (B) નીતિવિષયક અગત્યના નિર્ણયો અને કાયદા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

104) રોજ-બ-રોજ વપરાતી વસ્તુઓ (પેન, કાગળ, પેન્સિલ) ની નોંધ કયા રજીસ્ટરમાં થાય છે?

Answer Is: (B) કન્ઝ્યુમેબલ સ્ટોક (સ્ટેશનરી) રજીસ્ટર

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

105) નોંધ લખ્યા પછી કર્મચારીએ પોતાની સહી ક્યાં કરવાની હોય છે?

Answer Is: (B) ડાબી બાજુ નીચે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

106) પત્રવ્યવહારમાં સૌથી મહત્વની બાબત કઈ?

Answer Is: (A) સ્પષ્ટતા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

107) સરકાર દ્વારા પ્રેસ કે મીડિયાને માહિતી આપવા માટે કયું માધ્યમ વાપરવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) પ્રેસ નોટ (Press Note)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

108) કચેરીમાં નવી ફાઈલ ખોલતી વખતે 'ફાઈલ નંબર' મુખ્યત્વે કયા આધારે આપવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) વિષય અને શાખાના નિર્ધારિત કોડ આધારે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

109) અર્ધ સરકારી પત્ર (D.O. Letter) ની શરૂઆત સામાન્ય રીતે કયા શબ્દથી થાય છે?

Answer Is: (B) પ્રિય શ્રી / આદરણીય શ્રી (Dear Shri)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

110) નીચેનામાંથી કયો પત્ર વ્યક્તિગત ધ્યાન દોરવા માટે અધિકારીના નામે સંબોધીને લખાય છે?

Answer Is: (B) અર્ધ-સરકારી પત્ર (D.O. Letter)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

111) ખાતાકીય પરીક્ષા (Departmental Exam) પાસ કરવી શા માટે ફરજિયાત હોય છે?

Answer Is: (B) બઢતી (પ્રમોશન) અને ઇજાફા માટે

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

112) કર્મચારીને દહેજ લેવા કે આપવા માટે કયા નિયમ હેઠળ સ્પષ્ટ મનાઈ ફરમાવવામાં આવી છે?

Answer Is: (B) વર્તણૂક નિયમો (Conduct Rules)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

113) કર્મચારીએ કચેરીમાં અન્ય કર્મચારીઓ સાથે કેવું વર્તન કરવું જોઈએ?

Answer Is: (B) સૌજન્યશીલ અને સહકારપૂર્ણ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

114) બજેટની ફાળવણી કોના દ્વારા કરવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) નાણાં વિભાગ દ્વારા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

115) અગાઉના પત્રો કે નિયમોનો સંદર્ભ આપવા માટે ફાઈલમાં શું લગાડવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) ફ્લેગ (Flag)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

116) વિધાનસભા ચાલુ હોય ત્યારે અતિ તાકીદની કામગીરી કોને સોંપાય છે?

Answer Is: (B) વિધાનસભા શાખાના કર્મચારીઓને

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

117) માહિતી અધિકાર અધિનિયમ (RTI) કયા વર્ષમાં અમલમાં આવ્યો?

Answer Is: (C) 2005

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

118) નોંધમાં ભૂલ પડે તો શું પ્રક્રિયા છે?

Answer Is: (B) ચેકીને નવી નોંધ લખવી (લાલ શાહીથી લીટી મારી સહી કરવી)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

119) કર્મચારીને કામચલાઉ ધોરણે ફરજ પરથી દૂર રાખવાની પ્રક્રિયાને શું કહે છે?

Answer Is: (B) સસ્પેન્શન (Suspension)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

120) રેકર્ડ વર્ગીકરણમાં 'ક' (C) વર્ગનું રેકર્ડ કેટલા સમય માટે જાળવવાનું હોય છે?

Answer Is: (B) ૫ કે ૧૦ વર્ષ (ચોક્કસ મુદત)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

121) સર્વિસ બુકમાં કઈ પેનથી નોંધ કરવાની મનાઈ છે?

Answer Is: (C) પેન્સિલ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

122) સ્ટેટ સ્વાગત (State Swagat) કાર્યક્રમમાં નાગરિકોના પ્રશ્નો કોણ સાંભળે છે?

Answer Is: (B) મુખ્યમંત્રીશ્રી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

123) ધારાસભ્યોના પત્રોની નોંધ રાખવા માટે કચેરીમાં અલગથી કયું રજીસ્ટર નિભાવવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) MLA/MP રજીસ્ટર (રજીસ્ટર નં. ૩૮ મુજબ)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

124) અધિકારીની સૂચના મુજબ તાકીદની બેઠક (Meeting) બોલાવવા શું બહાર પડાય છે?

Answer Is: (B) મીટિંગ નોટિસ (Meeting Notice) અને એજન્ડા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

125) ફાઈલ બોર્ડ પર ફાઈલની વિગત દર્શાવતા લેબલ/સ્લિપને શું કહેવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) ટાઈટલ સ્લિપ (Title Slip)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

127) ઈ-સરકાર સિસ્ટમમાં કર્મચારીઓને લોગીન કરવા માટે કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ થાય છે?

Answer Is: (B) સિંગલ સાઇન ઓન (SSO) અને પાસવર્ડ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

128) જ્યારે શાખા અધિકારી (Branch Officer) નોંધને મંજૂરી આપે ત્યારે તેઓ ક્યાં સહી કરે છે?

Answer Is: (B) જમણી બાજુ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

129) RTI એક્ટની કલમ 8 (Section 8) શેનાથી સંબંધિત છે?

Answer Is: (B) માહિતી આપવા અંગેની મુક્તિઓ (Exemptions from disclosure)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

130) VIP પત્રોનો અંતિમ અને વિગતવાર જવાબ મહત્તમ કેટલા સમયગાળામાં મોકલી દેવો જોઈએ?

Answer Is: (B) ૧ મહિનામાં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

131) પિતૃત્વ રજા (Paternity Leave) બાળક જન્મ્યાના કેટલા સમયગાળાની અંદર ભોગવી લેવાની હોય છે?

Answer Is: (A) ૬ મહિના સુધીમાં

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

132) દરેક નવી ફાઈલ ખોલતી વખતે તેનું શું બનાવવું જરૂરી છે?

Answer Is: (A) કવર પેજ અને અનુક્રમણિકા (Index)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

133) સરકારી પત્ર કયા પુરુષમાં લખાય છે?

Answer Is: (B) તૃતીય પુરુષ

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

134) કચેરીમાં રજાના દિવસે આવેલી તાકીદની ટપાલ સ્વીકારવાની જવાબદારી કોની હોય છે?

Answer Is: (B) રજાના દિવસે ફરજ પર મુકાયેલ કર્મચારીની

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

135) ફાઇલમાં અંતિમ નિર્ણય કોણ કરે છે?

Answer Is: (C) સક્ષમ અધિકારી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

136) એક જ વિષય પર બે અલગ-અલગ ફાઈલોમાં ચર્ચા થતી હોય ત્યારે સંદર્ભ માટે તેમને એકસાથે જોડવાની પ્રક્રિયાને શું કહેવાય છે?

Answer Is: (B) ફાઈલ લિંકિંગ (Linking)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

137) દફતર ભંડારમાં રેકર્ડનો નાશ (Weeding) કોની મંજૂરીથી કરવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) સંબંધિત સક્ષમ અધિકારી/કચેરીના વડાની

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

138) જો નોંધ એક પાના પર પૂરી ન થાય તો બીજા પાને શું લખાય છે?

Answer Is: (B) પા.ફે. (P.T.O.)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

139) નોંધ હંમેશા કઈ શાહી (Ink) થી લખવાનો આગ્રહ રાખવામાં આવે છે?

Answer Is: (C) ભૂરી અથવા કાળી

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

140) બિન સચિવાલય કચેરી કાર્ય પદ્ધતિમાં "File" નો મુખ્ય હેતુ શું છે?

Answer Is: (B) દસ્તાવેજોનું સંચાલન

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

141) રજાના દિવસે અથવા રવિવારે કચેરીનું તાકીદનું કામ કરવા કર્મચારીને બોલાવવામાં આવે તો તેને શું કહેવાય?

Answer Is: (C) હોલિડે ડ્યુટી (જેની સામે વૈકલ્પિક રજા મળી શકે)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

142) અધિકારીઓ વચ્ચે અંગત ધ્યાન દોરવા કયા પત્રનો ઉપયોગ થાય છે?

Answer Is: (C) અર્ધ સરકારી પત્ર (D.O. Letter)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

143) કર્મચારીની સર્વિસ બુકમાં શું નોંધવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) નોકરી સંબંધિત તમામ વિગતો (રજા, પગાર, બઢતી)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

144) સરકારના નીતિવિષયક નિર્ણયો અને અગત્યના ઐતિહાસિક દસ્તાવેજો કયા વર્ગના રેકોર્ડમાં મૂકવામાં આવે છે?

Answer Is: (A) 'અ' (A) વર્ગ (કાયમી જાળવણી)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

145) મોટી શિક્ષા કરતા પહેલા કર્મચારીને કઈ નોટિસ આપવી કાયદેસર રીતે ફરજિયાત છે?

Answer Is: (A) ચાર્જશીટ (તહોમતનામું)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

146) નાગરિકોના પડતર પ્રશ્નોના ઝડપી નિરાકરણ માટે ગુજરાત સરકારનો કયો ટેકનોલોજી આધારિત કાર્યક્રમ છે?

Answer Is: (B) સ્વાગત (SWAGAT)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

147) જો કોઈ કર્મચારી બદલી પામે તો તેને કયું પ્રમાણપત્ર અપાય છે?

Answer Is: (B) છૂટા કર્યાનું પ્રમાણપત્ર (LPC - Last Pay Certificate)

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

148) ટપાલ પર લગાડવામાં આવતી ટપાલ ટિકિટોનો હિસાબ કયા રજીસ્ટરમાં રાખવામાં આવે છે?

Answer Is: (C) સ્ટેમ્પ એકાઉન્ટ રજીસ્ટર

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

149) માહિતી અધિકાર કાયદા હેઠળ અરજી ફી સામાન્ય રીતે કેટલી હોય છે?

Answer Is: (A) રૂ. ૧૦

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

150) કચેરીના વડા દ્વારા કચેરીનું વાર્ષિક નિરીક્ષણ (Inspection) શા માટે કરવામાં આવે છે?

Answer Is: (B) કાર્યક્ષમતા ચકાસવા અને પેન્ડિંગ કામનો નિકાલ કરવા

Explanation:

No answer description available for this question. Let us discuss.

Comments (0)

Leave your comment

Please enter comment.

Please enter name.
Please enter valid email address.
Please enter valid website URL.

Up